Hausverwaltung wechseln in Dülmen
Damit aus einem Wechsel kein Verwaltungschaos wird.
Unzufriedenheit mit der Erreichbarkeit, fehlende Transparenz oder der Wunsch nach persönlicherer Betreuung können Gründe sein, über eine neue Hausverwaltung nachzudenken. Ist die Entscheidung gefallen, beginnt der organisatorisch wichtige Teil: Die neue Verwaltung muss verstehen, was bisher passiert ist, welche Vorgänge noch offen sind und welche Unterlagen übernommen werden müssen.
Persönliche Ansprechpartner
Zertifizierte Hausverwaltung
Regional in Dülmen
Direkte Kommunikation
Was bei der Übernahme wichtig ist
Zu einer strukturierten Übergabe können unter anderem gehören:
- bestehende Verwaltungsunterlagen
- Beschlusssammlungen
- Verträge
- Finanzunterlagen
- Informationen zu Konten und Rücklagen
- laufende Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- offene Verwaltungsvorgänge
- relevante Informationen aus dem Austausch mit Eigentümern und Dienstleistern
Besonderheit Jahreswechsel
Gerade bei einem Wechsel rund um den Jahreswechsel sollten die Zuständigkeiten frühzeitig geklärt werden. § 28 WEG sieht einen Wirtschaftsplan für jedes Kalenderjahr, eine Jahresabrechnung nach Ablauf des Kalenderjahres und einen Vermögensbericht vor. Bei einem unterjährigen Wechsel kann zusätzlicher Abstimmungsaufwand entstehen, weil bereits erfolgte Buchungen und laufende Verwaltungsprozesse nachvollzogen werden müssen.
Wer im konkreten Fall welche Abrechnung oder Unterlage erstellt, sollte deshalb vor der Übernahme anhand der Bestellung, Verträge und konkreten Situation geklärt werden.
So läuft der Verwalterwechsel ab
1. Unverbindliche Kontaktaufnahme
Sie schildern die Situation Ihrer Eigentümergemeinschaft und den gewünschten Wechselzeitpunkt.
2. Objektinformationen aufnehmen
Wir erfassen die wichtigsten Eckdaten zur Gemeinschaft und zur bisherigen Verwaltung.
3. Persönlich kennenlernen
Dirk Rauschert bespricht mit Ihnen Erwartungen, offene Themen und den tatsächlichen Verwaltungsbedarf
4. Individuelles Verwaltungsangebot
Auf Basis der Informationen wird ein passendes Angebot erstellt.
5. Übernahme abstimmen
Der Übergang zwischen bisheriger und neuer Verwaltung wird vorbereitet.
6. Unterlagen und Vorgänge übernehmen
Vorhandene Unterlagen werden gesichtet und relevante laufende Vorgänge in die neue Verwaltung überführt.
Keine anonyme Übergabe
Gerade ein Verwalterwechsel ist Vertrauenssache.
Deshalb steht das persönliche Kennenlernen bewusst vor der Übernahme. Beide Seiten sollen wissen, wie die Zusammenarbeit künftig aussehen soll und was voneinander erwartet wird.
LERNEN WIR UNS PERSÖNLICH KENNEN.
Ihre Immobilie in
persönlichen Händen.
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